Взгляд с двух сторон: как устроена концертная деятельность артиста

Зритель, приходя на выступление артиста, видит красивую картинку. Но мало кто догадывается, сколько этапов проходит сам исполнитель и его команда, чтобы добиться этой картинки. Не все знают и о том, что в этой цепочке между звездой и зрителем есть еще одно звено — организатор мероприятия. ЖАРА MAG стало любопытно, как устроена концертная деятельность артиста, кто на самом деле все организует, кто кому платит и сколько зарабатывает.

Чтобы разобраться в этой теме мы поговорили с директором и PR-директором артистов (работает с J. ROUH, ISAEVA, SENSEE) Алексеем Черниловым и с директором агентства dig-it Екатериной Пегановой.

Взгляд со стороны артиста

(директор и PR-директор Алексей Чернилов)

Как организуется концерт

Есть четыре варианта выступления: клабшоу — обычно это вечернее  выступление в ресторане, на вечеринке или клубе (длительность — 40-50 минут), корпоративы, сольные концерты и туровые концерты.

В первом случае менеджер артиста пишет запрос на выступление в заведении. Мы обговариваем все условия, гонорар, заключаем договор, производится предоплата, а потом перед выступлением уже оставшаяся часть. Райдер, перелет, проживание, питание — это все на организаторе.

Клабшоу — это обычно до трех-четырех миллионов рублей, потому что иначе заведению просто невыгодно финансово вести артиста, и это не окупается. Свадьбы, корпоративы, юбилеи — по принципу работы, как с клабшоу, гонорар выше, а перелет, проживание и райдер обычно на стороне заказчика.

И есть более сложные варианты концертов — сольные и туровые. Туровые, как правило, проходят совместно с каким-то концертным агентством. Тут менеджер выбирает подрядчика концертного агентства, заключает с ним договор — это либо процентная ставка, либо гонорар плюс какой-то процент с продажи билетов — все зависит от условий. И это от десяти до 40-50 городов, в зависимости от узнаваемости артиста. Здесь концертное агентство делает всю работу, а артисту остается только отъездить все эти города и выжить (смеется — прим.ред.). Туры всегда проходят тяжело, наверное, для любого артиста — и физически, и ментально.

Главный концерт для артиста — сольный. Они бывают как на 1000 человек, так и на 60 тысяч. Это большая работа всей команды: и менеджера, и концертной организации, и пиара.

Как молодые артисты налаживают работу

Когда артист молодой, он только начинает набирать популярность, на него очень большой спрос в регионах. Его зовут выступить разные площадки. Благодаря этому артист понимает, что в целом он востребован в регионах, и в каждом городе может уже собрать как минимум 200-300 человек, а то и больше. Это первый показатель, что можно ехать в тур по России. Турами всегда занимается агентство — мы выбираем подрядчика, в основном, по сарафанному радио, узнаем у людей, кто проверенный, с кем комфортно работать, кто предложит лучшие условия.

Про отношения с организаторами

Конечно, важны человеческие отношения в работе с организаторами и вообще с шоу-бизнесом. В первую очередь, мы работаем с людьми, и, соответственно, человеческий фактор — это неотъемлемая часть всего. Если у вас дружеские отношения с организатором, все просто: подтвердили гонорар, райдер, все согласовали, вообще проблем нет, все легко и просто. Но также есть и обратная сторона: бывают непрофессиональный подрядчики и организаторы — у них случаются косяки. Соответственно в таких случаях нужны позиции договора — мы им можем напомнить о каких-то пунктах и сами себя обезопасить от непрофессионализма.

Кто со стороны артиста занимается всей организацией

Как правило, всю организаторскую деятельность на себя берет менеджер артиста: договоры, райдеры, репетиции. Если это простое мероприятие, артист знакомится с организатором на площадке, дальше — выступление и уезжаем.

Артист не взаимодействует с организаторами. Он включается в контакт с организатором только, когда они готовят совместный большой концертный тур, либо большие сольные концерты. В таком случае исполнитель приезжает на какие-то большие встречи, чтобы заключить сделку, либо финализировать какие-то условия, обсудить какие-то хотелки, согласовать сцену, свет, шоу-программу, гостей и так далее. Но тоже вся работа идет, по большей части, через менеджера.

Как выбирается организатор концертов в России и за границей

Если говорить про тур, организатор один — концертное агентство, которое бронирует площадку под ту вместительность людей, которая вам необходима, продает билеты. В случае с клабшоу — в каждом городе свой организатор-представитель, обычно это арт-директор площадки.

Если делать заграничный тур, нужен проверенный организатор — мы смотрим его кейсы, узнаем у коллег, кто с кем работал, уточняем все нюансы. В основном за границей работают релоканты из России или стран СНГ, которые в курсе дел российского шоу-бизнеса. Все работает по сарафанному радио. Но, конечно, для удобства лучше использовать иностранного человека, кто трудится за границей и крутится в том или ином городе или в каких-то определенных странах. У него могут быть свои подвязки, контакты. Просто так проще и удобнее.

Если честно, в России очень крутые организаторы, если не брать в расчет топов по миру. У нас люди очень любят работать, свою деятельность. Концертная работа очень нервная и напряженная, поэтому ею занимаются люди, которые горят своим делом и делают все возможное, чтобы концерт прошел на ура.

Топ треш-историй

Бывало, что перед выступлением не выплачивали гонорар, говорили, что оплатят, но не делали этого до самого выхода на сцену. Пока жестко не сказали, что мы сейчас уедем, деньги сразу появлялись на столе.

Смешно, что на этапе согласования присылают фото отеля или машин одни, а в итоге приезжает что-то другое. Или жених с невестой просят фото с артистом и клянутся, что больше никто не будет с ним делать снимки. В итоге приходят друзья, братья, и вот мы уже опаздываем в аэропорт.

Кстати, от коллег слышал истории, как организаторы присылали фейковые обратные билеты и после выступления в аэропорту узнавали, что у них билетов нет. Поэтому я стараюсь покупать билеты самостоятельно или доверяюсь проверенным организаторам.

В целом мы всегда заключаем договор, прописываем в нем все штрафы и неустойки. Как правило, бывает человеческий фактор, что-то там не сделали, что-то не доделали, но на такие простые вещи закрываются глаза, если это решается быстро. Соответственно, никто потом не судится и никого не штрафует. Если это какие-то серьезные проблемы, и видно, что организатор вообще никак не пытается решить проблему, то, соответственно, на основе вашего договора спокойно потом можно идти в суд и взыскивать штрафы за их косяки.

Взгляд со стороны организатора

(директор агентства Екатерина Пеганова)

Как организуется концерт

В концертной деятельности есть артист и его менеджмент и есть организаторы концертов. Чаще всего организаторы обращаются сами к востребованному артисту, если хотят сделать его концерт. Если артист не очень популярен, менеджмент может найти организатора, который поможет ему сделать свой концерт.

Площадку, как правило, предлагает организатор — он знает свой город и технические возможности, а артист и менеджмент согласовывают. Цены на билеты выставляет организатор, но менеджмент обязательно участвует в ценообразовании — особенно если артист работает за процент. Когда гонорар фиксированный, участие менеджмента в операционке меньше, но контроль все равно есть.

Экономика и выплаты

Есть две модели: гонорар и процент. Гонорар — организатор платит артисту фиксированную сумму вне зависимости от продаж. Весь финансовый риск в данном случае на организаторе. Продал он билеты или нет — артист получает свой гонорар в любом случае. Процент от продаж — артист получает процент от прибыли или от кассы. Здесь риск делится, и артист реально заинтересован в продажах: следит за рекламой, ценообразованием, динамикой.

Про штрафы

Штраф зависит от договоренностей артиста с организатором. Логика простая: если артист не выходит на сцену без уважительной причины, то организатор вправе взыскать штраф за невыступление. Потому что он уже понес реальные расходы: площадка, реклама, билетный оператор, персонал. И все это за счет артиста, если концерт сорвался по его вине.

Если случился форс-мажор — болезнь, непредвиденные обстоятельства — стороны, как правило, договариваются о переносе. Артист выходит на организатора, объясняет ситуацию, и они вместе ищут новую дату на лояльных условиях.

Но предугадать заранее, как именно это сложится, невозможно. Это риск для всех сторон: организатор уже вложил деньги, артист рискует репутацией, зрители ждут концерта. Поэтому форс-мажор — это всегда переговоры, человеческий фактор и готовность идти навстречу друг другу.

Кто занимается техническим оснащением

За выполнение технического райдера полностью отвечает организатор. Он обязан предоставить сцену и все необходимое оборудование согласно требованиям артиста. Другое дело, если у артиста есть своя команда — хореографы, технические специалисты, участники шоу. Их он возит с собой. И это важный момент при переговорах: организатор должен заранее понимать масштаб — сколько человек, какая логистика, какие дополнительные требования к площадке. Это напрямую влияет на бюджет и условия контракта.

Почему организатор может расторгнуть контракт

Одна из самых распространенных причин — слабые продажи билетов.  Когда организатор видит, что динамика продаж не оправдывает ожиданий, он оказывается перед жестким финансовым выбором: продолжать вкладывать деньги в рекламу или зафиксировать убыток сейчас, пока он еще не стал катастрофическим и  заплатить штраф за расторжение договора.

Про конфликты с артистами

Лично у меня по-настоящему жестких конфликтных ситуаций не было. Случалось, что концерты отменялись или артист заболевал в последний момент — но, как правило, даже самые критические моменты удавалось решить без скандалов. В этом бизнесе на кону всегда стоит репутация — и моя как организатора, и артиста. Никто не заинтересован в том, чтобы конфликт стал публичным или испортил отношения на будущее. Концертный рынок достаточно узкий, и все так или иначе работают в одной среде — сегодня вы партнеры, завтра снова встретитесь за столом переговоров. Практика показывает: если ситуация возникла непреднамеренно — форс-мажор, болезнь, объективные обстоятельства — и обе стороны действуют добросовестно, то договориться можно практически всегда.